Agent administratif / Agente administrative
Emploi
-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vos missions :
GESTION DES TEMPS
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ),
- Régulariser les anomalies de pointage,
- Saisir et contrôler les incidents : heures supplémentaires, absences, ...
- Communiquer, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées,
- Alerter les managers suite aux dépassements fr temps de travail, contingent HS, temps de repos, .
- Informer sur les événements ponctuels (ponts société, règles de congés, .)
- Saisir les temps relatifs à l'exercice du mandat des élus,
- Saisir les temps liés aux visites médicales.
PAIE
- Effectuer la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie,
- Construire et suivre un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires,
- Créér ou proposer des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité,
- Effectuer des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies,
- Calculer la gratification des[...]